Instruktioner för lärare ang UTVECKLINGSSAMTAL

NYTT!
"The Schoolsoft Podcast" för lärare (videoinstruktioner), så slipper du läsa alla skriftliga instruktioner! Klicka här>>


UPPDATERAT 11/1-2006


Snabbåtkomst:
Mentor

Lärare
Hur ser det ut hos eleven

Här följer lite instruktioner, om än inte heltäckande - men kanske tillräckliga för att komma igång.

Du är mentor. Du skall ha utvecklingssamtal. Du är också lärare och skall ge omdömen till andra mentorer och deras elever.

Som mentor.


Starta med att utlysa ett samtal, gå till
ELEVDOKUMENT/Utvecklingssamtal



Klicka "Skapa utvecklingssamtal":




1) Ge utvecklingssamtalet ett namn, t.ex "Utvecklingssamtal" och ev en "beskrivning (se bild):




2) Välj vilken av dina mentorsgrupper samtalet gäller.
(kolla kalendariet >> så ser du när de olika årskurserna skall ha utvecklingssamtal).

3) Välj mellan vilka datum själva samtalet skall äga rum.

4) Se till att det efter "Mall" står "Omdömesmall utan mentor".
(Detta betyder att mentorn inte fyller i någon "mentorsrapport" själv för aktuell elev i egenskap av just mentor)

Klicka sedan "Spara". Samtalet är "utlyst".

OBS! Du skall alltså inte klicka på "+ Visa flera alternativ" och ange enskilda elever - då blir det fel!

Varför är detta ändrat sedan förra terminen? Ny funktion tillagd i Schoolsoft med möjlighet att skapa elevdokument utöver utvecklingssamtalen, t.ex IG-varningar. Vill man göra detta använder man "Visa fler alternativ" och väljer enskilda elever.




Efter ett tag vill du kolla att lärare fyllt i utvecklingssamtalsrapporten.
Då gör du så här:

Klicka under ELEVDOKUMENT / Utvecklingssamtal:



Klicka på "Elev":



Du ser nu alla dina mentorselever, följda av röda kryss (läraren har EJ fyllt i rapporten) och gröna bockar (läraren HAR fyllt i rapporten):



Hör av dig till lärare som ej fyllt i. Be dem fylla i.

Längst till höger i bild ser du följande:



När klickar på "skrivaren" längst till höger får du en utskrift av alla omdömen för vald elev.

När du klickar på "PUB" så publiceras alla omdömen till elev + vårdadshavare.

Om en lärare väljer att redigera sin rapport efter att du publicerat så kommer den redigerade rapporten elev och vårdnadshavare till del. Alltså: när du väl publicerat - så får eleven rapporter från lärare så fort lärare klickar "spara" i sina omdömesrapporter.

Du kan "opublicera" om du vill "dra tillbaka" omdömena. Observera dock att elev + vårdadshavare redan kan ha hunnit läsa allt.

Du kan alltså när alla lärare fyllt i sina rapporter - skriva ut dem, elev för elev, och ta med till ditt utvecklingssamtal.


Som lärare:

Du har fått ett meddelande på schoolsoft om att en mentor skall ha utvecklingssamtal.


Klicka under ELEVDOKUMENT / Lämna omdöme:




Klicka på aktuell grupp (ELEV):





Du ser de elever du skall fylla i omdömen för:




För att fylla i rapport: klicka på ett rött kryss. (ovan)

Då ser du följande rapport:





Fyll i rapporten. De fält du inte kan/vill fylla i lämnar du tomma. Tänk dock på att elev + vårdnadshavare behöver så mkt info som möjligt, tomma fält kan ev uppfattas som ointresse från lärarens sida. Upplever du "mallen" som svår/dålig? Utvärdering sker under hösten - med stor sannolikhet kommer fler mallar att skapas (för olika ämnen) och dina synpunkter är viktiga.





Längst ned i rapporten (ovan i bild) ser du närvaron för eleven i det aktuella ämnet - en stor hjälp när du skriver om närvaro o tidspassning.


Klicka "Spara".
När du gjort detta ändras det röda krysset till en grön bock - den visar att du är klar.
OBS! Du kan gå in och ändra i efterhand, men eleven kanske redan hunnit läsa.



Så fort eleven fyllt i sina omdömen kommer du att kunna se vad de skrivit om sig själva i din kurs under UTV SAMTAL "administrera".

Hur ser det ut hos eleven?




Eleven får meddelande om utvecklingssamtal av mentorn på login-sidan (ovan).



Eleven klickar på "Utvecklingssamtal" under ELEVDOKUMENT (ovan)


Eleven klickar "EGET OMDÖME":



Eleven fyller i omdömen FÖR VARJE ÄMNE (vilket kan ta tid!):



Sedan klickar eleven "Spara" och du som mentor/lärare kan läsa vad eleven skrivit.






Magnus Lange okt 2005




Mer info:

Mats Kjellmer 08-709 22 71
Margareta Nord 08-709 22 73
Maria Ahlgren 08-709 22 70
Ulla Svensson 08-709 22 70
Magnus Lange 070-786 00 07